SAP Active Archiving and Content Offloading
SEAL Content Library Services pentru SAP imbina functionalitatile informatice de arhivare extinsa ale sistemului SEAL Unified Records Management (Administrarea unificata a inregistrarilor), bazat pe Hitachi Content Platform (HCP – Platforma de continut Hitachi) si puterea SAP. Pentru prima data, va puteti reduce amprenta SAP, puteti reduce cheltuielile, obtine o utilizare mai inteligenta a resurselor IT si asigura sisteme mai eficiente, concomitent cu imbunatatirea nivelului de utilizare a arhivei SAP prin intermediul unei interfete puternice si totusi simple, de care utilizatorii din domeniul dumneavoastra se vor bucura.
PROVOCARI
IMPLICATII IN AFACERE
Costuri ridicate derivate din amprenta mare a spatiului de stocare pentru continutul duplicat
- Consumarea rapida a bugetului IT
- Impact in profitabilitate
Imposibilitatea de a respecta reglementarile industriei si a celor legale
- Amenzi/risc reputational
- Lipsa instrumentelor de automatizare a activitatilor de respectare a reglementarilor legale / efort suplimentar pentru implementare manuala
Productivitate scazuta – decizii neadapte la context datorate accesului slab la informatii
- Utilizatorii non-SAP nu pot accesa informatiile SAP pentru luarea deciziilor
- Lipsa unui sistem unificat pentru vizualizarea si accesarea informatiilor distribuite in baze de date sau locatii diferite
Experienta slaba de utilizare datorata complexitatii interfetei SAP
- Productivitatea scazuta a utilizatorilor
Solutiile noastre
O modalitate mai simpla de a elibera spatiul de stocare din SAP, de a imbunatati atat timpul de raspuns, cat si disponibilitatea sistemului, dar si de a rezolva problemele de performanta cauzate de dimensiunea mare a bazelor de date sau a informatiilor tranzactionale vechi.
- Arhivarea fisierelor SAP de tip arhiva (fisiere ADK) din orice aplicatie SAP Business Suite;
- Arhivarea documentelor de business SAP si a metadatelor asociate(atributele obiectelor business pentru fiecare document arhivat/cu link);
- Arhivarea listelor de print SAP pentru reducerea amprentei SAP si reducerea costurilor;
- Permite utilizatorilor SAP sa acceseze cu usurinta si sa afiseze din interfata de utilizator documentele care sunt acum stocate in SEAL, extinzand si crescand valoarea arhivarii standard a datelor SAP.
- Permite utilizatorilor care lucreaza in afara programului SAP sa acceseze, sa vizualizeze si sa partajeze documente direct din interfata de utilizator SEAL pentru o experienta imbunatatita.
SEAL pentru Arhitectura SAP
De ce suntem diferiti
- Gata de utilizat imediat: caracteristici flexibile de managementul datelor; sistemul poate fi utilizat în prima zi după instalare;
- Soluție certificată pe platforma Hitachi Content Platform: soluție integrată, care utilizează caracteristicile principale ale HCP (ex. protejarea datelor, metadate, retenție, multi-utilizator și spații de nume);
- Flexibilitate maximă pentru accesul utilizatorilor: „perspective” de navigare nelimitate în conținutul depozitat și reguli de securitate stricte pentru a putea oferi acces la numărul de angajați necesar;
- Gata de integrat: implementează CMIS, și este astfel accesibil în format neproprietar din orice sistem și pe orice dispozitiv mobil;
- Preț: în funcție de capacitate, 1:1 cu configurație HCP (număr nelimitat de utilizatori);
- Includerea caracteristicilor cheie aferente Hitachi Content Platform(depozitare WORM, criptare, distrugere de date digitale, de-duplicare date, unic exemplar, managementul metadatelor puternice, depozitare fara copii de rezerva, retentie avansata, multi-utilizator si spatii de nume) si utilizarea acestei platforme ca sistem de depozitare inteligent cu distribuire a obiectelor, pentru a oferi cele mai bune funcționalități pentru mediile SAP;
- Depozit sigur si scalabil de conținut universal pentru SAP cu o interfata puternica dar simpla pentru utilizatori comerciali/non-IT;
- SEAL Content Library Services permite salvarea fisierelor arhiva ADK intr-un depozit sigur, construit peste platforma de depozitare HCP;
- Permite organizatiilor sa respecte cerintele legislative de depozitare cu SEAL peste platforma HCP;
- Permite clientilor sa aplice politicile de retentie si sa controleze eliminarea, mentinand guvernanta documentelor pe durata ciclului de viata.
Beneficii
SEAL Content Library Services pentru SAP imbina functionalitatile informatice de arhivare extinsa ale sistemului SEAL de managementul inregistrarilor bazat pe platforma HCP si puterea SAP.
- Eliberare spatiu de depozitare SAP, imbunatatire a timpului de raspuns, a disponibilitatii sistemului, si rezolvare a problemelor de performanta;
- Mentinerea controlului expansiunii de date SAP, reducand TCO-ulsistemului dvs. SAP;
- Utilizare mai inteligenta a resurselor IT si sisteme simplificate;
- Reducerea presiunii de care sufera personalul IT prin ferestre mai rapide de realizare a copiilor de rezerva si recuperare, si prin alinierea actualizarilor SAP;
- Licente accesibile, implementare rapida si costuri mici de intretinere;
- Asigura conformitatea si reduce expunerea companiei;
- Arhivare date SAP pe termen lung. SEAL faciliteaza automatizarea si procese mai complete si mai sigure de arhivare si depozitare a datelor;
- Permiterea utilizatorilor non-SAP sa acceseze, vizualizeze si partajeze documente direct din interfata SEAL pentru o experienta de utilizare superioara;
- Permite utilizatorilor business, fara ajutorul personalului specializat IT, sa aplice cu usurinta politici de retentie, sa controleze eliminarea informatiilor si sa mentina guvernanta ciclului de viata al documentelor;
- Reducerea amprentei SAP, axandu-va pe activitatea dvs. si nu pe tehnologie, cu CAPEX si taxe de utilizare zero si operatiuni fara dureri de cap;
- Faciliteaza reutilizarea ulterioara a datelor, cu optiuni de accesare sau cautare simpla sau avansata SEAL;
- Perspective de navigare flexibila pentru a ajunge la informatii in mod logic (si nu in fisiere fixe si ierarhii de directoare);
- Optiuni de accesare sau cautare simpla sau avansata SEAL;
- Descarcare/exportare de continut individual sau in cantitate mare (pe baza permisiunilor de securitate);
- Cautare de sabloane si subscriptii pe baza de metadate;
- Acces instant la informatii arhivate in cadrul contextului dvs. comercial;
- Depozitare, partajare, sincronizare, protejare, pastrare, analizare si accesare fisiere intr-un singur sistem;
- Permite utilizatorilor acces nelimitat direct din interfata SAP la toate datele istorice.
SEAL Content Library Services pentru SAP - Demo